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Presencial ou Home office: qual é o melhor para 2021?

O ano de 2020, dentre outras coisas, foi repleto de mudanças corporativas e trabalhistas por conta da pandemia do coronavírus. Uma das principais medidas adotadas pelas empresas, nesse tempo, foi a de promover o trabalho de maneira remota, fenômeno que ficou conhecido como ‘home office’. Além de trazer o conforto de trabalhar em casa, o home office é uma maneira de continuar trabalhando sem correr riscos de contrair o vírus no ambiente de trabalho ou nas ruas.

Para 2021, ano em que as coisas tendem a começar aos poucos a voltar ao normal, muitos empresários e empreendedores encaram a dúvida entre manter o funcionamento por home office ou voltar ao modo operacional tradicional, com todos os funcionários frequentando a empresa.

Pensando nisso, separamos as principais coisas que você deve levar em consideração antes de tomar essa decisão para a sua empresa.

  • Infraestrutura: por mais que pareça uma forma mais simples e econômica de trabalho, um home office com funcionamento ideal requer um certo nível de infraestrutura de toda a equipe. Entre os principais fatores de infraestrutura que devem ser levadas em conta estão:
  1. A comunicação entre os funcionários, que seria muito mais fácil e direta em ambiente presencial. Remotamente, a comunicação se torna refém do bom funcionamento da internet de cada funcionário e, por isso, pode ser prejudicada.
  2. O suporte técnico, que muitas vezes é necessário quando ocorre algum mau funcionamento de software. É muito comum, no ambiente de trabalho, funcionários precisarem de ajuda para lidar com problemas de software e hardware inesperados. Trabalhando de casa, o acesso a esse suporte se torna mais difícil.
  3. O monitoramento de atividades, que é indispensável para que você garanta que todos os funcionários estão executando suas tarefas no tempo adequado e sem maiores problemas. Um coordenador de atividades pode, presencialmente, supervisionar o que cada funcionário está fazendo para assegurar que tudo corra de maneira correta. No home office, esse monitoramento se torna mais difícil.

Fica claro que, apesar de promover a segurança dos funcionários, o home office requer uma atenção e investimentos significativos em infraestrutura e logística. Muitas vezes, apesar de ser o ideal, é impossível que o trabalho remoto seja feito de maneira adequada por falta de equipamentos dos funcionários ou até mesmo da empresa.

No fim das contas, cabe a você estudar as possibilidades da sua empresa. Tenha em mente que o home office ainda é a maneira mais segura de trabalhar e invista nela caso possua os recursos necessários.

Caso contrário, busque oferecer o máximo possível de condições seguras para o trabalho presencial. Lembre-se da importância do uso contínuo de máscaras, do distanciamento e da constante higienização.

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Como promover um ambiente de trabalho mais produtivo

Para que uma empresa tenha sucesso em qualquer ramo, é preciso que seus funcionários estejam sempre produzindo e criando, mas muitas vezes a produtividade de uma equipe é prejudicada pelo ambiente de trabalho em que atuam. Estudos mostram que trabalhadores felizes tendem a produzir mais e melhor, portanto é indispensável que os profissionais da sua empresa se sintam bem.

Nesse post, separamos algumas medidas que ajudam a promover o bem-estar no ambiente de trabalho, deixando seus funcionários mais felizes e, consequentemente, mais produtivos.

  • Ambiente físico: é muito importante que o ambiente físico de trabalho seja agradável e confortável para os profissionais. Preze pela organização, ventilação, iluminação e higiene do local de trabalho. Dessa forma, estará fornecendo condições ideais para o trabalho.
  • Seja participativo: como líder, você deve sempre estar por perto e se mostrar participativo e interessado em cada parte do trabalho que é feito. Dessa forma, os funcionários passam a admirar e confiar em você. Lembre-se sempre que a melhor maneira de liderar é por meio de exemplo.
  • Incentive as relações interpessoais: para um ambiente de trabalho mais leve e amigável, é importante que todos tenham um bom relacionamento com os colegas, gerando um clima de camaradagem. Com isso, os funcionários se sentem parte de um time e se doam mais.
  • Promova a flexibilidade: corporações com posturas excessivamente rígidas normalmente desmotivam os funcionários e criam um clima pesado, onde todos têm a sensação de que estão fazendo algo que não querem. Aposte na flexibilização de horários e home office, por exemplo,  para manter um clima mais leve no ambiente de trabalho.
  • Valorize os funcionários: apesar de ser as última, essa é talvez a dica mais importante. Um funcionário valorizado se sente mais engajado e disposto a dar o seu melhor pela empresa. Elogie trabalhos bem feitos e faça questão de destacar a importância de todos na equipe.

Resumidamente, é simples: sempre tenha em mente que é do seu interesse que seus funcionários se sintam bem, afinal, um ambiente de trabalho feliz é um ambiente de trabalho produtivo!

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