O ano de 2020, dentre outras coisas, foi repleto de mudanças corporativas e trabalhistas por conta da pandemia do coronavírus. Uma das principais medidas adotadas pelas empresas, nesse tempo, foi a de promover o trabalho de maneira remota, fenômeno que ficou conhecido como ‘home office’. Além de trazer o conforto de trabalhar em casa, o home office é uma maneira de continuar trabalhando sem correr riscos de contrair o vírus no ambiente de trabalho ou nas ruas.

Para 2021, ano em que as coisas tendem a começar aos poucos a voltar ao normal, muitos empresários e empreendedores encaram a dúvida entre manter o funcionamento por home office ou voltar ao modo operacional tradicional, com todos os funcionários frequentando a empresa.

Pensando nisso, separamos as principais coisas que você deve levar em consideração antes de tomar essa decisão para a sua empresa.

• Infraestrutura: por mais que pareça uma forma mais simples e econômica de trabalho, um home office com funcionamento ideal requer um certo nível de infraestrutura de toda a equipe. Entre os principais fatores de infraestrutura que devem ser levadas em conta estão:

1. A comunicação entre os funcionários, que seria muito mais fácil e direta em ambiente presencial. Remotamente, a comunicação se torna refém do bom funcionamento da internet de cada funcionário e, por isso, pode ser prejudicada.
2. O suporte técnico, que muitas vezes é necessário quando ocorre algum mau funcionamento de software. É muito comum, no ambiente de trabalho, funcionários precisarem de ajuda para lidar com problemas de software e hardware inesperados. Trabalhando de casa, o acesso a esse suporte se torna mais difícil.
3. O monitoramento de atividades, que é indispensável para que você garanta que todos os funcionários estão executando suas tarefas no tempo adequado e sem maiores problemas. Um coordenador de atividades pode, presencialmente, supervisionar o que cada funcionário está fazendo para assegurar que tudo corra de maneira correta. No home office, esse monitoramento se torna mais difícil.

Fica claro que, apesar de promover a segurança dos funcionários, o home office requer uma atenção e investimentos significativos em infraestrutura e logística. Muitas vezes, apesar de ser o ideal, é impossível que o trabalho remoto seja feito de maneira adequada por falta de equipamentos dos funcionários ou até mesmo da empresa.

No fim das contas, cabe a você estudar as possibilidades da sua empresa. Tenha em mente que o home office ainda é a maneira mais segura de trabalhar e invista nela caso possua os recursos necessários.

Caso contrário, busque oferecer o máximo possível de condições seguras para o trabalho presencial. Lembre-se da importância do uso contínuo de máscaras, do distanciamento e da constante higienização.